공기업 총무팀 총무부에서는 어떤 일을 할까?

공기업 총무 부서에서 하는 일

총무팀은 기업 또는 공기업 내에서 중요한 부서 중 하나로, 조직의 원활한 운영을 위해 다양한 업무를 담당합니다. 이 부서는 인사, 재무, 법무, 시설 관리 등 다양한 분야에 걸쳐 다양한 책임을 갖고 있으며, 조직 전체를 지원하고 유지하기 위한 핵심 기능을 수행합니다. 이 글에서는 공기업의 총무팀에서 하는 전반적인 업무에 대해 상세하게 설명하도록 하겠습니다. 각 기업의 조직 구조에 따라서 총무부서의 업무는 공기업마다 차이가 많이 있습니다. 본 글은 참고용으로 활용하시고, 지원하시고자 하는 공기업의 홈페이지에 접속하셔서 조직도를 꼭 살펴보시기 바랍니다. 서류나 면접에서 해당 부서가 하고 있는 업무, 업무 분장, 신입이 주로 하게 될 일을 미리 숙지해 가시면 실무 감각을 어필하실 수 있을 것입니다. 

 

1. 인사 관리

총무팀은 조직 내 인력 관리의 중심이며, 인사 관리 업무를 담당합니다. 이에 따라 채용, 인사정책 수립과 운영, 근로계약서 작성, 인사기록 관리 등을 처리합니다. 총무팀은 채용 프로세스의 시작부터 끝까지 담당하여 인재 영입에 필요한 절차와 관련된 모든 업무를 처리합니다. 또한 직원들의 근태와 출퇴근 기록, 연차 관리 및 급여 등의 사항을 체계적으로 관리하여 조직 내 인적 자원의 효율적인 활용을 도모합니다.

 

2. 재무 관리

재무 관리는 기업의 핵심적인 업무 중 하나로, 총무팀은 예산 편성, 회계 처리, 재무 보고서 작성, 지출 결의서 관리, 세금 신고 등의 재무 관련 업무를 담당합니다. 이를 통해 기업의 재무 건전성을 유지하고 자금을 효과적으로 운용함으로써 조직의 안정성과 성장을 지원합니다.

 

3. 법무 관리

총무팀은 기업 내에서 법률문제에 대응하는 역할도 수행합니다. 법무 업무는 근로관계, 계약, 소송, 상속 등 다양한 법률적 문제를 다루기 때문에 조직 내 외부와 협력하여 법적인 문제들을 해결하고, 기업의 이익과 권익을 보호합니다.

 

4. 시설 관리

시설 관리는 총무팀이 지속적으로 관심을 기울여야 하는 중요한 부분입니다. 건물과 사무실의 유지 보수, 안전 관리, 환경 측면의 개선, 사무용품 구매 등을 총무팀이 책임지고 이를 체계적으로 관리합니다. 직원들이 편안한 근무 환경에서 업무를 수행할 수 있도록 하여 생산성 향상에 기여합니다.

 

5. 문서 및 기록 관리

총무팀은 기업 내에서 발생하는 다양한 문서와 기록들을 관리합니다. 보고서, 회의록, 계약서, 규정 등 중요한 문서들을 체계적으로 보관하고 필요할 때 즉시 찾을 수 있도록 합니다. 또한 정보 보안을 유지하기 위해 문서와 기록들의 접근을 제어하고, 개인 정보 보호에 주의를 기울입니다.

 

6. 차량 및 운행 관리

일부 공기업에서는 차량 관리를 총무팀이 맡는 경우도 있습니다. 차량의 구매, 유지 보수, 연료 및 운행 관리 등을 담당하여 차량 자원을 효율적으로 활용하고 안전한 운행을 지원합니다.

 

7. 회의 및 행사 지원

총무팀은 회의 및 행사를 지원하는 업무를 수행하기도 합니다. 회의를 위한 장소 조정, 행사 일정 관리, 참석자와의 연락 조율 등을 처리하여 조직 내 소통과 협업을 원활하게 진행합니다.

 

8. 위탁 업무 관리

공기업의 경우, 외부 업체에 일부 업무를 위탁하는 경우가 많습니다. 이때 총무팀은 외부 업체와의 계약 체결과 업무 수행을 관리하여 효율적이고 안정적인 위탁 업무를 유지합니다.

 

9. 조직 내 규정 및 정책 관리

총무팀은 조직 내 규정과 정책의 수립과 운영을 책임집니다. 조직 내에서 준수해야 할 규정과 정책을 관리하고, 필요에 따라 업데이트하거나 개선하여 조직원들이 이를 잘 따를 수 있도록 지원합니다.

 

10. 기업 문화와 윤리 관리

총무팀은 조직 내에서 기업 문화와 윤리를 유지하고 강화하는 역할을 수행합니다. 윤리 교육, 행동 강령의 홍보 및 시행, 조직 구성원들의 윤리적 행동 촉진 등을 통해 기업의 사회적 책임을 이행하고 지속 가능한 경영을 지원합니다.

 

이처럼 총무팀은 기업 내 다양한 부서와 협력하여 조직의 원활한 운영과 지속 가능한 성장을 위해 핵심적인 역할을 수행합니다. 각 분야별로 전문적인 지식과 높은 업무 수행 능력이 요구되며, 조직의 안정성과 발전을 위해 중요한 기능을 담당하는 부서라고 할 수 있습니다.